Informativa ai sensi degli artt. 13 – 14 del GDPR 2016/679
(General Data Protection Regulation)
Secondo la normativa sopra indicata, il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
SAG Srl con sede in Via Borromei 1/A – 20123 Milano. in qualità di Titolare del trattamento, informa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR 2016/679, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, P. IVA, e-mail, numero telefonico- cellulare – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) a Lui comunicati.
SAG S.R.L. ricorda che in caso di partecipazione ad eventi la società tratterà foto e video sui canali social di proprietà e utilizzerà il materiale per promuovere attività delle società del gruppo quali Isole Borromee, Rocca di Angera, Parco Pallavicino, Parco del Mottarone.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati ha come base giuridica il suo consenso ed è effettuato per le seguenti finalità:
- per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali (registro fiscale IVA etc.), derivanti da rapporti in essere di tutte le società rappresentate o partecipate da SAG. S.R.L.
- Per la gestione di tutte le attività burocratiche, amministrative e contabili (es. a titolo esplicativo ma non esaustivo: buste paga, contabilità, documento di valutazione dei rischi
- per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
- per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio
- per permettere l’invio di newsletter, per comunicazioni varie, di eventi e ulteriori Servizi eventualmente richiesti
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 GDPR 2016/679 e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Pertanto i dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui al punto 2 che precede, a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti al trattamento e/o amministratori di sistema.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati non saranno oggetto di comunicazione a terzi senza Suo esplicito consenso.
Il Titolare potrà comunque comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server sotto il controllo del Titolare del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare avrà facoltà di spostare l’ubicazione del server qualora ce ne fosse la necessità. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità a svolgere la registrazione, l’iscrizione ad attività, la comunicazione di aggiornamenti e ad assolvere agli adempimenti contrattuali come previsti dal contratto stipulato.
Diritti dell’interessato
Il Regolamento conferisce ai soggetti di cui vengono trattati i dati personali specifici diritti, tra i quali:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed ottenere l’accesso ai medesimi (art. 15 del Regolamento);
- ottenere la rettificazione di dati personali inesatti (art. 16 del Regolamento);
- ottenere la cancellazione di qualsiasi dato personale che lo riguarda, in ossequio al diritto all’oblìo (art. 17 del Regolamento);
- ottenere la limitazione al trattamento da parte del Titolare (art. 18 del Regolamento);
- ottenere i propri dati personali in modo strutturato, leggibile, e comprensibile, nonché ottenere che tali dati vengano trasmessi a un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 del Regolamento);
- opporsi al trattamento dei propri dati personali (art. 21 del Regolamento).
- Lei può revocare in ogni momento il consenso dato al Titolare del trattamento dati, senza che tale revoca influenzi il trattamento operato sino a quel momento dal Titolare.
Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare inviato comunicazione tramite raccomandata A.R. a SAG SRL. in Via Borromei 1/A – 20123 Milano o alla mail privacy@isoleborromee.it
Durata del trattamento
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 2 che precede, i Suoi dati personali saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR). La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente
Titolari, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è SAG SRL.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.